Wie die Namensgebung schon erahnen lässt, ist die Professional-Edition für Arbeitsgruppen, Teams und kleinere Firmen gedacht, die Daten auf mehreren Rechnern auf gleichem Stand halten wollen. Die Home-Edition synchronisiert Dateien und Outlookdaten zwischen persönlichen Rechnern und die Filesharing-Edition begnügt sich mit dem Abgleich von Dateien ohne Outlook Unterstützung.

Die Installation ging ohne große Einstellungsorgien leicht von der Hand und nach dem ersten Start der Software wird die Eingabe eines bestehenden oder die Erstellung eines neuen Syncing Accounts verlangt.

Nach dem Erstellen eines neuen Kontos hat man die Wahl Outlook Ordner und/oder Datei-Verzeichnisse für die Datensynchronisation zu wählen. Nichts leichter als das, zwei Verzeichnise erstellt, mit Daten befüllt und und in Syncing.net hinzugefügt. Eigentlich hatte ich ja meine Bedenken ob die Synchronisation über die Grenzen unseres Firmennetzes hinaus funtionieren würde, aber probieren geht ja bekanntlich über studieren. Outlook Synchronisation konnte ich leider nicht testen, da ich persönlich Thunderbird für meinen Mailverkehr und zur Addressverwaltung einsetze.

Syncing.net bietet die Möglichkeit eine Funktion Namens ‘Store and forward’ zu aktivieren, welche die zu synchronisierenden Daten verschlüsselt auf einem Server zwischenspeichert. Damit soll sichergestellt werden, daß ein Austausch der Daten auch bei ausgeschalteten Rechnern vollzogen werden kann.  Davon wollte ich aber (noch) nichts wissen, Funktion deaktiviert und den Rechner in der Firma über Nacht nicht heruntergefahren. Zuhause angekommen gleich Syncing.net installiert, meinen angelegten Kontonamen und das zugehörige Passwort eingegeben und schon wurden mir zwei Einladung zur Synchronisation der angelegten Verzeichnisen angezeigt.

Nach Annahme der Einladung und Auswahl eines Ordners wurde die Synchronisation der Daten automatisch gestartet. Kaum konnte ich mich versehen, waren die Dateien auf meiner Platte. Also den ersten Test hat die Software mit Bravour bestanden und meine Bedenken aufgrund der Firmenfirewall zerstreut. In entgegengesetzter Richtung muß das ganz dann doch auch funktionieren, eine Datei gelöscht und diese war am folgenden Tag auch auf meinem Firmenrechner verschwunden. Zweiter Test bestanden. Natürlich kann in den Optionen eine Benachrichtigung über eine Änderung der Daten eingestellt werden, welche ich aber für meinen Test deaktiviert hatte.

Für den nächsten Test aktivierte ich die schon erwähnte ‘Store and forward’ Funktion, um zu testen wie der Synchronisationsvorgang ohne laufenden Rechner funtioniert. Siehe da, zwei kleiner Dateien wurden problemlos übertragen, eine größere Datei mit 30 MB wurde nur als 0 Byte File angelegt. Nach manueller Auswahl des Downloads im Kontextmenu wurde mir mitgeteilt daß die Datei nur bei angeschaltetem Rechner übertragen werden kann. Nach einem Blick in die Hilfe wurde ich schnell fündig. Die Maximalgröße einer Datei ist auf 20 MB sowie die Größe des kompletten Synchronisationsvolumen auf 300 MB beschränkt. Wer eine größere Datei übertragen möchte, kommt um das Splitten mittels WinRar oder einer anderen  Software nicht herum.

Fazit: Syncing.net ist eine unkomplizierte Software und ein schneller Weg um Daten auf mehreren Rechnern zu synchronisieren und zu verteilen. Der Abgleich der Daten lief bei mehreren Synchronistationsvorgängen problemlos und ohne Fehler. Dieses Tool werde ich auch in Zukunft weiterhin benutzen um die Files zwischen meinen Rechnern zu synchronisieren. Persönlich würde ich mir in einer zukünftigen Version eine Unterstützung zum Abgleich von Thunderbird wünschen, da ich, wie oben schon erwähnt, kein Outlook nutze.

Weitere Seiten die darüber berichtet haben: Generation ZweiNull, Outlook Backup, Computerblog

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